Die Kenridge-Grundschule erreicht mit NAKIVO eine sofortige Wiederherstellung und reduziert die Zeit für die IT-Verwaltung um 60 %.

Business Challenge

Die Kenridge Primary School wurde in den 1950er Jahren in Kapstadt, Südafrika, gegründet und unterrichtet etwa 1600 Schüler der Klassen 1 bis 7 und beschäftigt rund 150 Mitarbeiter. Ziel der Schule ist es, allen Schülern zu helfen, ihr intellektuelles, kulturelles und körperliches Potenzial optimal auszuschöpfen, indem sie ihnen ein warmes, diszipliniertes und anregendes Lernumfeld bietet. Die Kenridge Primary School ist bestrebt, dem Personal, den Schülern und den Eltern ein Gefühl des Stolzes auf die Schule und ihre Leistungen zu vermitteln.

Die IT-Infrastruktur der Kenridge Primary School besteht aus einem Rechenzentrum und vier physischen Servern. "Da wir eine Schule sind, haben wir eine ziemliche Fülle an Informationen. Die wichtigste VMware-VM ist unser Mailserver vor Ort, der etwa 300 GB an Mails speichert. Eine weitere VM ist unser primärer Domain-Controller. Andere VMs werden für den Speicher von Dateien und andere geschäftskritische Anwendungen verwendet", erklärt Devon Chandler, IT Systems Manager an der Kenridge Primary School.

Für die Kenridge-Grundschule ist das VM-Backup wichtig, weil viele kritische Daten regelmäßig gesichert werden müssen und die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Informationen für den täglichen Schulbetrieb haben müssen. "VM-Backups sind für unseren Mailserver und unseren primären Domain-Controller unerlässlich. Außerdem müssen wir im Falle eines Absturzes oder einer Beschädigung schnell eine vollständige Wiederherstellung der VM und der Objekte durchführen", sagt Devon. Insgesamt sind zuverlässige VM Backups und eine schnelle Wiederherstellung von VMs unerlässlich.

Zuvor nutzte die Kenridge Primary School verschiedene Legacy-Backup-Lösungen zum Schutz ihrer IT-Infrastruktur. "Mit unserer vorherigen Backup-Lösung fielen Backup-Aufträge regelmäßig aus. Im Allgemeinen dauerten Backups sehr lange und wurden oft nur langsam kopiert. Das war inakzeptabel, weil wir ständig überprüfen mussten, ob Backups abgeschlossen waren, und zu viel Zeit für die IT-Verwaltung aufwenden mussten", sagt Devon.

Außerdem war die Benutzeroberfläche der bisherigen Backup-Lösung recht umständlich und veraltet. "Die Benutzeroberfläche war zu kompliziert. Es war ärgerlich, dass einige Dienste ohne jegliche Warnung oder Benachrichtigung angehalten wurden", sagt Devon. Schließlich dauerte die Wiederherstellung aufgrund der Größe der VM Backups zu lange. "Wenn eine der Dateien oder ein Objekt beschädigt war oder fehlte, bestand immer die Möglichkeit, dass die Wiederherstellung fehlschlug. Außerdem fehlte uns die Möglichkeit, eine ganze VM wiederherzustellen. Das war ein großer Nachteil", sagt Devon.

Lösung

"Von meinem Cousin, der seit vielen Jahren in der IT-Branche tätig ist, habe ich von NAKIVO Backup & Replikation gehört. Er war von der Deduplizierung und Komprimierung von NAKIVO beeindruckt, was mich sofort neugierig machte", sagt Devon. Nach erfolgreichen Tests entschied sich die Kenridge Primary School für einen Wechsel zu NAKIVO Backup & Replikation, da das Produkt alle Geschäftsanforderungen abdeckte und der beste weitere Schritt nach vorn war. Ihr erster Eindruck von der Installation und Konfiguration von NAKIVO Backup & Replikation war überaus positiv. "Dies war eine der einfachsten Installationen, die ich je durchgeführt habe. Die Ersteinrichtung der Backup-Aufträge dauerte nur wenige Minuten, und sobald die Verbindung zum VMware vCenter hergestellt war, waren alle VMs bereits vorhanden. Das war fantastisch! Auch die Weboberfläche ist ein Traum für die Arbeit. Alles ist einfach, aber effektiv gestaltet", sagt Devon.

Sofortige Objektwiederherstellung für Microsoft Exchange ist für die Kenridge Primary School von entscheidender Bedeutung, da ihr Mailserver vor Ort etwa 300 GB an Mails speichert. "Es ist extrem schnell und einfach, Objekte zu finden und wiederherzustellen, während es vorher viel länger dauerte, die Wiederherstellung zu starten und bestimmte Objekte zu finden, die wiederhergestellt werden sollten", sagt Devon. NAKIVO Backup & Replikation ermöglicht das Durchsuchen, Suchen und Wiederherstellen von E-Mails direkt von komprimierten und deduplizierten VMware VM-Backups, ohne dass zunächst die gesamte VM wiederhergestellt werden muss. Die Funktion Object Recovery for Microsoft Exchange arbeitet sowohl über LAN als auch über WAN; selbst wenn sich ein Backup-Repositorys außerhalb des Standorts befindet, also unzählige Kilometer entfernt, kann die Wiederherstellung innerhalb von Sekunden abgeschlossen werden.

Nach einem erfolgreichen Backup der VM ist eine Option zum Trunkieren der Exchange Server-Protokolle auch für die Kenridge Primary School nützlich. "Die Exchange-Trunkierung ist eine weitere nützliche Funktion, die wir nutzen. Das ist extrem wichtig, weil wir über 150 E-Mail-Adressen auf unserem Exchange-Server haben", sagt Devon. Im Laufe der Zeit sammeln sich Protokolldateien an und können den gesamten verfügbaren Festplattenspeicher belegen, wenn sie nicht regelmäßig entfernt werden. NAKIVO Backup & Replikation bietet die Option, Exchange Server-Protokolle auf den Quell-VMs nach Abschluss des Auftrags zu trunkieren.

Neben der sofortigen Wiederherstellung von Objekten sparte die Screenshot-Überprüfung der Kenridge Primary School viel Zeit. "Die Screenshot-Überprüfung ist eine der besten Funktionen, die NAKIVO Backup & Replikation bietet, und wir verwenden sie für alle unsere VM-Backups. Die Tatsache, dass das Produkt E-Mail-Benachrichtigungen versendet, ist fantastisch. Auf diese Weise weiß ich sofort, wenn etwas nicht stimmt oder ein Backup erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Tatsache, dass eine VM gebootet wird und man einen Screenshot sehen kann, bestätigt, dass das Backup der VM erfolgreich war. Es muss keine Zeit damit verbracht werden, die gesicherte VM manuell zu booten", sagt Devon.

Ergebnisse

Für die Kenridge Primary School erwies sich die Implementierung von NAKIVO Backup & Replikation als die richtige Entscheidung für den Erfolg der Schule. Zuvor gab es viele Probleme mit der Zuverlässigkeit und der Geschwindigkeit, mit der die Backup-Aufträge ausgeführt wurden, doch mit NAKIVO Backup & Replikation laufen die Backups jedes Mal zuverlässig. "Die Einfachheit, mit der Backups eingerichtet werden können, ist ein klarer Gewinn. Die Kosten in Arbeitsstunden sind drastisch gesunken, und mit der Screenshot-Überprüfung erhalten wir immer eine Benachrichtigung, wenn etwas schief läuft. Wir konnten im Durchschnitt 4 Stunden pro Woche einsparen. Insgesamt sparen wir etwa 60 % der Zeit für die IT-Verwaltung", so Devon.

Dank der sofortigen Wiederherstellung von Objekten und der vollständigen Wiederherstellung von VMs konnte die Kenridge Primary School eine fast sofortige Wiederherstellung von Anwendungsobjekten und ganzen VMs in kurzer Zeit erreichen. "Die Tatsache, dass wir Anwendungsobjekte und ganze VMs innerhalb von Minuten wiederherstellen können, ist großartig", sagt Devon. "Insgesamt haben wir mit NAKIVO Backup & Replikation nicht nur viel Zeit gespart, sondern auch eine All-in-One-Lösung erhalten, die nur minimale WARTUNG erfordert", sagt Devon.

Firmenprofil

Die Kenridge Primary School ist eine Grundschule in Kapstadt, Südafrika. Die Schule besteht aus 150 Mitarbeitern und etwa 1600 Schülern. Durch die Vermittlung einer Vielzahl von Lebenskompetenzen, innovative und fortschrittliche Lehrmethoden, konsequente Disziplin und den Einsatz moderner Technologien möchte die Kenridge Primary School ihre Schüler auf die Herausforderungen einer sich schnell verändernden Gesellschaft und Zukunft vorbereiten. Die Schule will Individualität und eine glückliche, ausgewogene Lebenseinstellung fördern und erkennt die komplementären Rollen von Schule und Gemeinschaft an. Daher fördert die Schule eine Haltung der Offenheit zwischen Lehrern, Eltern und Schülern und verpflichtet sich gleichzeitig, hohe moralische Werte und Standards zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter www.kenridgeprimary.co.za.