NAKIVO proporciona una solución centralizada de backups a un centro médico

Desafío empresarial

GynePro es un centro médico de Bolonia (Italia) especializado en fertilidad, reproducción, salud prenatal y uroginecología. GynePro ha implantado un sistema de gestión de la calidad conforme a los requisitos de la norma UNI EN ISO 9001: 2015 para la prestación de servicios de biología médica y reproductiva, diagnóstico y tratamiento de la infertilidad de la pareja, Procreación Médicamente Asistida (PMA) de I, II y III niveles. David di Luzio es administrador informático del centro GynePro y responsable de la infraestructura informática del centro.

GynePro cuenta con tres sedes, cuatro servidores físicos, dos servidores NAS y 20 máquinas virtuales. Las máquinas virtuales almacenan diferentes datos, incluidos documentos, informes médicos, datos contables, así como aplicaciones, como Windows File Server, Mexal, Viewpoint y Arxivar. La protección de datos es fundamental para el centro, a fin de mantener la exactitud de los datos médicos, incluida la información de los pacientes que debe almacenarse a lo largo del tiempo. Si los datos críticos dejan de estar disponibles y no se dispone de una solución de backups adecuada, GynePro no podría prestar una atención adecuada a sus pacientes porque los distintos equipos médicos simplemente no estarían operativos. En este caso, una solución fiable de protección de datos es una necesidad para mantener la continuidad de la actividad del centro.

En el pasado, las actividades de backup de GynePro se limitaban a hacer backups de archivos individuales y recuperarlos. El proceso requería mucho tiempo, ya que se realizaba manualmente y a menudo se producían muchos errores y fallos durante el mismo. GynePro no contaba con una solución de backup centralizada y carecía de muchas funciones, incluida la copia de backups. En abril de 2019, GynePro comenzó a probar diferentes soluciones de copia de seguridad e inmediatamente le gustó la facilidad de uso y la fiabilidad de NAKIVO Backup & Replication. Según David, otras soluciones tenían varios problemas con la validez de las copias de seguridad, por lo que la decisión de seleccionar NAKIVO Backup & Replication fue fácil de tomar para GynePro.

Solución

NAKIVO Backup & Replication es una solución rápida, fiable y asequible que puede proteger entornos virtuales, físicos, en la nube y SaaS. NAKIVO Backup & Replication es una solución versátil que se puede instalar de varias maneras, incluyendo la instalación en Windows, Linux, dispositivos NAS y el despliegue como un appliance virtual preconfigurado. GynePro se decidió finalmente por NAKIVO Backup & Replication por su precio competitivo, la sencillez de la solución y el rico conjunto de funcionalidades.

"El proceso de instalación fue fácil, inmediato y funcional. En pocos minutos, disponía de una solución de backup de máquinas virtuales centralizada y profesional. La interfaz web es intuitiva y cómoda de navegar. Gracias a esta simplicidad y facilidad de gestión, nuestros técnicos ahorran varias horas al día en la administración de backups, tiempo que antes utilizaban para hacer backups manualmente. Con NAKIVO Backup & Replication, hemos centralizado y automatizado todos los procesos", afirma David.

Actualmente, GynePro aprovecha las copias de seguridad completas e incrementales, así como las funciones de copia de backups. Los backups incrementales permiten a GynePro hacer backup de sólo los bloques de datos modificados, de modo que los backups son más rápidos y pequeños. GynePro hace backups de toda su infraestructura cada noche, y cada job de backups tarda un tiempo variable en completarse, dependiendo de la naturaleza de los servidores de la empresa. Sin embargo, las copias de seguridad se completan con éxito y rapidez ahora con NAKIVO Backup & Replication. Mientras que con la copia de backup, GynePro puede crear y mantener copias de sus backups y copiarlos de un repositorio de backups a otro sin tocar las máquinas virtuales de origen.

"La funcionalidad de copia de backups es impresionante, ya que podemos configurar cualquier trabajo de backup para que desencadene un job de copia de backups, de modo que tenemos una capa extra de seguridad a la hora de minimizar el riesgo de pérdida de datos. El objetivo principal es reducir o incluso eliminar el tiempo de inactividad en todos nuestros departamentos, y la copia de backups nos ayuda a conseguirlo", afirma David.

La recuperación instantánea de archivos de NAKIVO Backup & Replication permite a GynePro recuperar archivos y carpetas en su ubicación original casi al instante. La recuperación instantánea de archivos permite incluso recuperar archivos y carpetas no sólo de backups, sino también de copias de seguridad situadas en una ubicación diferente. Con NAKIVO Backup & Replication, puede recuperar archivos en su ubicación original, especificar una nueva ubicación, descargarlos o enviarlos por correo electrónico. "Me gusta seleccionar un backup concreto desde el que recuperar un archivo y luego, en cuestión de minutos, ya tengo ese archivo recuperado junto con los permisos del mismo", dice David.

Resultados

Con NAKIVO Backup & Replication, GynePro obtuvo una solución de backup centralizada y abandonó los antiguos métodos de hacer backups y recuperar archivos manualmente. El equipo de TI ya no dedica demasiado tiempo a la gestión de copias de seguridad porque NAKIVO Backup & Replication es una solución fácil de usar y automatizada. GynePro ahora puede hacer copias de seguridad de toda su infraestructura todos los días, crear backups y enviarlas a diferentes ubicaciones, así como recuperar archivos casi al instante. "Ahora tenemos una solución de backup centralizada con grandes funciones y una excelente compatibilidad, siempre disponible. Durante el uso, hemos ahorrado tiempo, en casos en los que había que recuperar un solo archivo de forma instantánea. Además, en otros casos, incluso pudimos restaurar algunos servidores que fallaron tras las actualizaciones. También queremos aprovechar las ventajas de hacer backup de nuestras máquinas virtuales en la nube en el futuro", afirma David.

Acerca de GynePro

GynePro Medical es una estructura acogedora y confortable de más de 1.600 metros cuadrados, repartidos en 5 plantas. El moderno edificio, situado a pocos minutos del centro de Bolonia, es fácilmente accesible incluso para quienes vienen de fuera de la ciudad y está equipado con un aparcamiento privado para los clientes. El centro médico pone a disposición de las parejas sus instalaciones ambulatorias y de quirófano, que permiten la realización de un amplio espectro de procedimientos médico-quirúrgicos, incluidas todas las técnicas de procreación médicamente asistida. Para más información, visite www.gynepro.it.