NAKIVO ahorra 4 horas semanales a una organización sin ánimo de lucro

Desafío empresarial

Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV es una organización sin ánimo de lucro que presta apoyo a personas con discapacidad y las integra en la sociedad. La organización ofrece a las personas con discapacidad apoyo en las áreas de aprendizaje temprano, guardería, vida, trabajo y ocio. Como organización sin ánimo de lucro, genera ingresos a partir de donaciones o herencias. La misión de la organización es la inclusión, el apoyo y la promoción de las personas con discapacidad en todas sus situaciones vitales.

La organización sin ánimo de lucro consta de una sede central y otras 14 sucursales, en 10 de las cuales hay servidores físicos y máquinas virtuales. Las máquinas virtuales almacenan servidores de archivos con Microsoft Active Directory, servidores de impresión, servicios para telefonía informática y Windows Server Update Services. La organización pretende proteger sus datos de más de una manera: La replicación de máquinas virtuales y un backup en tres pasos forman parte de su procedimiento de protección de datos. Dado que la pérdida de datos es cara para una organización sin ánimo de lucro, la organización se adhiere estrechamente a estos métodos de protección de datos. De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, más conocido como GDPR, y otras normativas especiales para organizaciones sin ánimo de lucro en la UE, todos los datos deben mantenerse seguros internamente y no se pueden hacer backup de ellos en la nube. Además, es obligatorio hacer backup de y almacenar datos redundantes.

Anteriormente, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV confiaba en un producto de backup diseñado específicamente para proteger infraestructuras físicas. Sin embargo, cuando la organización decidió virtualizar parte de su entorno, llegó el momento de buscar un nuevo producto. La principal desventaja del producto anterior era que la organización no podía centralizar la gestión de backups para todas sus sucursales y tenía que iniciar sesión constantemente en distintas interfaces. En última instancia, la organización quería una solución diseñada específicamente para entornos virtuales, que ofreciera opciones de precios para organizaciones sin ánimo de lucro y que ofreciera las funciones necesarias.

Solución

Salutec, un proveedor de servicios alemán recomendó NAKIVO Backup & Replication para Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV y realizó todos los pasos de instalación y configuración necesarios. NAKIVO Backup & Replication es una solución sin agente que proporciona backup, replicación y recuperación para entornos virtualizados. Además, NAKIVO Backup & Replication ofrece protección de datos también para entornos físicos. El producto ofrece varias opciones de instalación convenientes para la organización, incluida la instalación en Windows y en Synology NAS.

La organización hace backup de sus máquinas virtuales en un Synology NAS y en cinta. La instalación en un Synology NAS proporciona a Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV un mayor rendimiento, backups más pequeños y una recuperación más rápida. "Los backups incrementales nocturnos de nuestra sede central suelen requerir menos de dos horas, mientras que los backups diarios de nuestras sucursales sólo necesitan entre 5 y 30 minutos". NAKIVO Backup & Replication permite ahorrar espacio de almacenamiento para las actividades de backup y reducir otros costes. Al implementar NAKIVO Backup & Replication, hemos podido ahorrar un 87% de espacio de almacenamiento, lo que significa que ahorramos dinero que de otro modo habríamos gastado en unidades de disco", afirma Dirk Bierwirt, administrador de TI de Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV.

NAKIVO Backup & Replication también ofrece funciones de recuperación, incluida la recuperación instantánea de archivos. "Nuestros usuarios pueden borrar a menudo archivos sencillos y tener que esperar horas a que se restauren, porque los archivos no son siempre muy críticos. La recuperación instantánea de archivos nos funciona muy bien, sobre todo la opción que permite enviar el archivo recuperado por correo electrónico. Especificamos el correo electrónico del usuario y éste recibe el archivo recuperado y elige qué hacer con él. Esta función ahorra mucho tiempo a nuestro departamento informático", afirma Dirk.

Por último, NAKIVO Backup & Replication ofrece integración con Microsoft Active Directory para simplificar la gestión de usuarios. "Nuestra normativa GDPR/ISAE 3000 exige que el técnico que acceda a la interfaz web utilice credenciales de inicio de sesión personales. Con la integración con Microsoft Active Directory, podemos proporcionar acceso a NAKIVO Backup & Replication. Estas funciones nos ahorran tiempo cada vez que el técnico inicia sesión", afirma Dirk.

Resultados

Con NAKIVO Backup & Replication, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV centralizó todas las sucursales de la organización bajo una única interfaz de gestión. La organización consiguió un alto rendimiento y una rápida recuperación de archivos, ahorró dinero en espacio de almacenamiento y tiempo en la administración de backups. Con la ayuda de la recuperación instantánea de archivos, los usuarios ya no tienen que esperar horas para recuperarlos, sino que pueden recibirlos en cuestión de minutos en sus correos electrónicos. Con la desduplicación global de datos, la organización sin ánimo de lucro ahorró un 87% de espacio de almacenamiento. La integración con Microsoft Active Directory también ayudó a ahorrar tiempo y simplificar la gestión de usuarios. "NAKIVO Backup & Replication nos ahorró tanto espacio de almacenamiento que podemos utilizar ese espacio para otras cosas. Nuestro anterior producto de backups era difícil de gestionar y no estaba centralizado. Mientras que NAKIVO Backup & Replication fue capaz de ofrecer simplicidad, y centralizar todas nuestras sucursales en una interfaz de gestión. Por último, con NAKIVO Backup & Replication ahorramos aproximadamente 4 horas a la semana en la gestión de backups", afirma Dirk.

Acerca de Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV

Desde su fundación en 1961, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV ha sido el punto de contacto para las personas con discapacidad y sus familiares en todas las cuestiones de interacción social. La asociación cuenta con unos 1.400 miembros y unos 800 empleados. Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV se compromete a garantizar que las personas con y sin discapacidad del distrito de Lahn-Dill y del distrito de Limburgo-Weilburgo vivan, aprendan y trabajen juntas: vivan la vida con todas sus bellas facetas, pero también con todos los retos. Para más información, visite www.lhww.de.